Region: Luzern |
Funktion: Fachspezialist |
Spezialisierung: Finanzen / HR / Administration |
Beschäftigungsart: 80-100%
GL/VRP Assistent/In (a)
MediData AGUnser Kunde, die MediData AG gehört seit der Gründung im Jahr 1994 zu den Pionieren des Digitalen Datenaustausches für das Schweizer Gesundheitswesen. Rund 100 Mitarbeiter sorgen am Standort Root für die reibungslose Abwicklung der unerlässlichen Datentransporte in der ganzen Schweiz. Mit der Vision, sich für eine gesunde Entwicklung einzusetzen und dank digitalisierten Prozessen die Zusammenarbeit zwischen Leistungserbringern, Versicherern, Kantonen sowie Patienten voranzutreiben. Mit dem MediData-Netz werden umfassendste Datenaustauschplattform für Healthcare Professionals in der Schweiz für den effizienten und sicheren Austausch medizinischer und administrativer Daten betrieben.
In dieser spannenden Aufgabe bist Du die wichtige Schnittstelle zwischen dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben sind:
- Organisation, Koordination, Planung und Begleitung von Terminen, Meetings, Events
- Anlaufstelle des CEO, CFO, CIO, VRP und Aktionäre für Fragen und Anliegen aller Art
- Aktive Übernahme der Digitalen Assistenz mittels O365, Jira, Teams
- Abgleich und führen der Datenkalender in Abgleich mit den Bedürfnissen der Stakeholder
- Führen des Sekretariats inkl. Administration
- Vorbereitung der Meetings inkl. Abschlussberichte, Protokolle, Präsentationen
- Unterstützen von internen Projekten
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und eine entsprechende Weiterbildung
- Umfangreiche Berufserfahrungen als GL-Assistenz
- IT Affinität und Sicherheit im Umgang mit O365, eventuell Jira
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Passion für die Arbeit, intrinsische Motivation und Resilienz
- Eine bereichsübergreifende Denk- und Handlungsweise
- Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
- Das Team schätzt eine gesunde Portion Humor
Das wird Dir geboten:
- Work Smart
- Sehr gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ein Vorgesetzten der viel Freiraum für Ideen zulässt
- Ein Swiss Made Unternehmen mit einer ausgezeichneten Reputation
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in Root
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Sind Sie an dieser herausfordernden Aufgabe interessiert? Dann machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an waeger@avalect.ch
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Roland Wäger Avalect Personaldienstleistungen
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